关于推广使用中国地质大学（北京）采购商城的通知

发布时间：2025-04-03 点击次数：395 发布人：姚禹彤

各二级单位：

为贯彻落实学校第十二次党代会精神，进一步提升学校分散采购服务水平和采购效率，招标与采购办公室对我校采购商城进行全面升级，并会同财务处、国有资产管理处增加了商城采购统一结算功能和设备入账建账功能。经近两个月的试运行及调试，现各项功能已运行稳定、顺畅，为进一步推广使用，现将相关事宜通知如下：

一、商城采购适用范围

1、办公用品（办公耗材、办公设备、办公家具）、仪器设备、试剂耗材等33种品目。

2、使用非科研经费、单次采购（限《中央国家机关政府集中采购目录实施方案（2020年版）》以外品目）总额5万元以下，使用科研经费单次采购总额10万元以下，原则上均需通过采购商城采买。

二、统一结算业务说明

1、统一结算适用范围

适用于因公采购业务。在商城下采购订单均采用“统一结算”模式，采购用户只管采购、验收购领/建账，无需垫付资金（统一结算订单通过后，系统会自动冻结相应的经费额度），后期商城和财务处对接完成报销，采购人无需自行报销。

2、耗材采购与资产建账流程

（1）选择使用经费信息，提交订单，审批通过后冻结项目经费即可完成采购；

（2）收货后，用户须及时登录采购商城确认收货/办理退货。单价超1000元的特殊耗材直接推送到国有资产管理处审定。达到建账标准的资产订单，系统自动推送建账任务至“资产管理系统”，采购人可直接提取建账。（注：对于金额达到1万元以上且需要建账的商城订单，系统会将电子合同随建账任务一起进行推送，采购人无需再进行下载上传。）；

（3）采购商城将电子发票、合同（金额1万元及以上）、结算单、验收&购领单、资产入库单（达到建账标准）直接推送到财务系统，由财务处核算科统一办理结算业务。

3、操作方式

三、商城采购电子合同、履约验收及供应商管理

1、关于电子合同:达到签署合同的金额(1万元及以上)要求的订单，商城将在订单完成后自动生成电子合同。签署流程如下：系统自动生成合同--经费负责人审核(只需审核确认，无需签字)--供应商盖章签署--部门负责人(或经费负责人)签署合同--主管部门盖采购合同专用章--结束

2、关于履约验收：系统会自行生成验收单，随同采购合同一并推送至财务系统，无需线下进行履约验收工作。

3、关于供应商管理：各单位在采购过程中如遇不良供应商，及时反馈给招标与采购办公室。

各单位在商城采购过程中遇到问题，请及时与相关部门联系。